◆従業員の「非違行為」とは?-就業規則に反する行為の意味と影響-

◆従業員の「非違行為」とは?-就業規則に反する行為の意味と影響-

従業員の「非違行為」とは、就業規則に反する行為を指します。

これは、就業中の行為だけでなく、私生活中の行為にも及ぶことがあります。

就業中の非違行為としては、会社の資金の横領や不正な経費の申請、勤務態度の不良、他の従業員に対するハラスメントなどが挙げられます。

私生活中の非違行為としては、犯罪行為や不適切なSNS投稿などがあります。

企業は社会的評価を受ける存在であり、労働者の行動はその評価に影響を及ぼす可能性があるため、労働者は私生活上の行動にも注意を払う必要があります。

懲戒処分の種類には戒告・けん責、減給、出勤停止、降格、諭旨解雇、懲戒解雇などがあり、適切な処分の選択と適用は重要です。

 
この記事はこんな方におすすめ!

・企業の人事や労務担当者
・従業員の行動規範や懲戒処分について理解を深めたいマネージャーやリーダー
・自分の行動が職場の規範や評価にどう影響するかを理解したい従業員
・労働法や就業規則について学びたいの方

従業員の「非違行為(ヒイコウイ)」とは?

従業員の「非違行為」とは、就業規則に反する行為を指します。

 

具体的な例としては、会社の資金を横領したり、不正な経費を申請したり、業務上のミスを隠蔽したり、無断で欠勤・遅刻・早退したりすることが挙げられます。

 

また、勤務時間中に長時間離席したり、スマホを頻繁に操作したり、他の従業員に対してハラスメントを行ったり、勤務態度が悪かったりすることも非違行為に該当します。

 

さらに、再三の改善指導を受けているにもかかわらず、軽率なミスを繰り返すことや、業務上必要な報告を怠ることも含まれます。


私生活上の非違行為と懲戒処分

一般的には、労働者の私生活上の行動による懲戒処分は行われません。

 

しかし、労働者が私生活上で重大な犯罪行為を行い、それが会社の社会的評価や名誉・信用を傷つけるような場合には、懲戒処分の対象となることがあります。

 

労働者は、企業の秩序を乱さないという誠実勤務義務を負っていますので、私生活上の行動もその義務に従っている必要があります。


従業員への求められる行動

従業員は、就業規則や法令を守り、職場や会社の規範に合致した行動を取ることが求められます。

 

自身の行動が職場や会社に与える影響を考え、適切な行動を心掛けるべきです。

 

私生活上の行動も、職務や会社の評価に直接関連があるか、会社の社会的評価に悪影響を与える可能性がある場合には、非違行為に該当し、懲戒処分の対象となることがあることを覚えておく必要があります。


労働者の私生活と企業の評価に関する考察

労働者の私生活上の行動は、企業の評価に影響する可能性があるため、懲戒処分の対象になることがあります。

 

しかし、懲戒処分は重大な犯罪行為や社会的に非難される行為を起こした場合に限られます。

 

例えば、詐欺行為や暴力事件、薬物使用などがその一例です。

 

これらの行為は報道されることがあり、企業の評判や信用に悪影響を与える可能性があるため、懲戒処分が適用されることがあります。

 

労働者の行動は企業の社会的評価に繋がるため、労働者には社会的責任を持つべきです。

 

ただし、懲戒処分を行う際には適切な対応が求められます。

 

個人のプライバシーの侵害や合法的な行動に不当に介入することは避けるべきです。

 

企業と労働者の関係は公平かつ相互尊重であるべきであり、私生活上の行動と懲戒処分の関係を適切に判断する必要があります。


懲戒処分の種類と適用されるケース

懲戒処分には、従業員の違反行為に応じて使い分けるために、いくつかの段階や種類が存在します。

 

最初に行われるのは戒告やけん責です。

 

これは、口頭または書面で厳重な注意を与え、始末書の提出が求められることもあります。

 

次に減給があります。

 

これは、従業員の賃金を一時的に減額する懲戒処分であり、労働基準法では、減給額は平均賃金の半日分以下であり、一賃金支払期における賃金総額の10分の1以下である必要があります。

 

出勤停止も一つの懲戒処分です。

 

これは、一定期間、従業員に対して出勤を禁止し、その期間中の賃金を支給しない処分です。

 

最後に降格があります。

 

これは、従業員の役職を下げ、役職手当を減額または支給しない処分となります。

 

これらの懲戒処分は、従業員の違反行為に応じて適用されるものです。


適切な懲戒処分を選択し適用するためのポイント

懲戒処分は、会社が従業員に対して行う重要な処分のひとつです。

 

従業員に退職届を提出するよう勧告する「諭旨解雇」と、会社が従業員を一方的に解雇する「懲戒解雇」があります。

 

懲戒解雇は、他の処分よりも重い処分となります。

 

退職させる場合には、適法性や有効性について慎重に検討する必要があります。

 

懲戒処分の選択と適用は、企業と従業員の関係を保つためにも重要です。

 

また、懲戒処分を適用する際には以下の点にも留意する必要があります。

 

 

1. 公平性: 懲戒処分は、従業員の違反行為に対応して公正かつ適切に適用されるべきです。

 

特定の従業員に対してだけ不公平な処分を行うことは避けるべきです。

 

2. 文書化: 懲戒処分には、なぜその処分を適用するのか、手続きの詳細などが含まれる文書が必要です。

 

これによって、将来的な紛争や不明瞭さを防ぐことができます。

 

3. 相談: 懲戒処分を適用する前に、従業員と面談や相談を行うことが重要です。

 

従業員の意見や説明を聞くことで、より公正な判断ができる可能性があります。

 

4. 教育・トレーニング: 従業員には、適切な行動やルールを理解し、遵守するための教育やトレーニングが必要です。

 

これによって、違反行為の発生を予防することができます。

 

 

これらのポイントに留意しながら、懲戒処分の選択と適用を行うことが求められます。

 

それによって、組織内の秩序と公正性を維持し、従業員のモチベーションとパフォーマンスを向上させることができます。